Para garantizar el éxito de un evento o exposición, existen elementos vitales involucrados en el proceso de planificación que deben llevarse a cabo desde cero. No importa cuán exitosa o respetada pueda ser una exposición, debe presentarse como si fuera un evento nuevo: es el equivalente en marketing y ventas al presupuesto de base cero. Esto implica resaltar las características y beneficios de un evento, comprender las fases del ciclo de ventas y la necesidad de apoyar los esfuerzos de ventas con las herramientas y recursos adecuados, y preparar el prospecto de la exposición de una manera integral y atractiva.