Nuestro cerebro selecciona o inhibe información en función de nuestras motivaciones y necesidades. Nuestras preocupaciones sociales son los principales impulsores de cómo nos comportamos. Como profesionales de eventos y exposiciones, debemos crear experiencias de eventos que generen un significado más profundo, inspiren innovación, aceleren las conexiones y maximicen la capacidad intelectual de nuestros asistentes para potenciar los resultados. No se trata de crear eventos y exposiciones llenos de energía; se trata de crear experiencias que sean significativas y que involucren al cerebro social. Este curso lo ayudará a descubrir los colores primarios de la motivación intrínseca, explorará cómo optimizar el espacio físico de nuestros eventos y exhibiciones para producir experiencias que influyan en lo que piensan los asistentes y en cómo piensan para que pueda obtener los resultados que desea de su espectáculo.

El profesional de exposiciones de hoy tiene más que hacer que simplemente gestionar una exposición. En realidad, un profesional de exposiciones es responsable de varios elementos cruciales relacionados con el servicio. Dos de los fundamentos del servicio inherentes a la mayoría de los eventos son organizar el alojamiento para los invitados (“alojamiento”) e identificar a qué invitados se les permitirá acceso a qué parte de un evento (“registro”). La planificación debe comenzar con anticipación para garantizar que el alojamiento y la inscripción se evalúen fácilmente y no se conviertan en un obstáculo para asistir al evento. Cuando se gestionan bien, el alojamiento y la inscripción pueden mejorar un evento y crear un incentivo para la asistencia futura.

Para que las organizaciones que planifican, gestionan o poseen exposiciones y eventos sigan siendo competitivas, deben definir y revisar continuamente sus estrategias. Esto incluye medir dónde se ubica un evento dentro de un segmento de mercado particular, desarrollar planes para garantizar la continuidad del negocio y posicionar una exposición o evento para el éxito.

La producción de exposiciones exitosas a menudo depende de una gestión adecuada de la logística. Cada evento contiene miles de detalles que deben procesarse de manera lógica, secuencial y precisa. Si bien gestionar bien la logística es esencial, las exposiciones tienen como objetivo principal reunir a compradores y vendedores en un entorno propicio para sus respectivos objetivos. Todas las partes interesadas de una exposición deben comunicarse eficazmente antes, durante y después del evento para garantizar su éxito. Las operaciones del evento se centran en el papel único del organizador de la exposición y su equipo a la hora de orquestar todos los elementos.

Si bien la planificación y gestión de exposiciones y reuniones comparten algunos aspectos comunes, la planificación y gestión competente de reuniones requiere conocimientos y habilidades especiales. Es posible que se solicite a los directores de exposiciones que trabajen en estrecha colaboración con el director de reuniones y educación de su organización y deben tener conocimientos sobre los aspectos esenciales de las reuniones en todos sus diversos formatos.