El profesional de exposiciones de hoy tiene más que hacer que simplemente gestionar una exposición. En realidad, un profesional de exposiciones es responsable de varios elementos cruciales relacionados con el servicio. Dos de los fundamentos del servicio inherentes a la mayoría de los eventos son organizar el alojamiento para los invitados (“alojamiento”) e identificar a qué invitados se les permitirá acceso a qué parte de un evento (“registro”). La planificación debe comenzar con anticipación para garantizar que el alojamiento y la inscripción se evalúen fácilmente y no se conviertan en un obstáculo para asistir al evento. Cuando se gestionan bien, el alojamiento y la inscripción pueden mejorar un evento y crear un incentivo para la asistencia futura.

La selección del sitio es un primer paso crucial para producir una exposición o evento exitoso. Esto incluye el proceso de elegir tanto una ubicación geográfica como una instalación para una exposición o evento. La selección del sitio consiste en una planificación detallada avanzada, incluido el acceso para los asistentes de todas las poblaciones, las metas y objetivos de la organización, las necesidades de los expositores/asistentes y el transporte. Se debe prestar especial atención a todos los factores que podrían afectar el éxito de la exposición en general.

Los expositores son una parte interesada fundamental en la industria de exposiciones y eventos que a menudo se malinterpreta o se pasa por alto. Comprender cómo asociarse con los expositores para garantizar su éxito ayudará a generar valor para el organizador de la feria, el expositor y el asistente. Es importante que los organizadores de ferias comprendan las causas fundamentales de los puntos débiles de los expositores y qué sistemas, procesos y soluciones pueden implementar para abordar las necesidades de sus expositores y generar éxito para todas las partes interesadas.