Los expositores son una parte interesada fundamental en la industria de exposiciones y eventos que a menudo se malinterpreta o se pasa por alto. Comprender cómo asociarse con los expositores para garantizar su éxito ayudará a generar valor para el organizador de la feria, el expositor y el asistente. Es importante que los organizadores de ferias comprendan las causas fundamentales de los puntos débiles de los expositores y qué sistemas, procesos y soluciones pueden implementar para abordar las necesidades de sus expositores y generar éxito para todas las partes interesadas.

Para que las organizaciones que planifican, gestionan o poseen exposiciones y eventos sigan siendo competitivas, deben definir y revisar continuamente sus estrategias. Esto incluye medir dónde se ubica un evento dentro de un segmento de mercado particular, desarrollar planes para garantizar la continuidad del negocio y posicionar una exposición o evento para el éxito.

La producción de exposiciones exitosas a menudo depende de una gestión adecuada de la logística. Cada evento contiene miles de detalles que deben procesarse de manera lógica, secuencial y precisa. Si bien gestionar bien la logística es esencial, las exposiciones tienen como objetivo principal reunir a compradores y vendedores en un entorno propicio para sus respectivos objetivos. Todas las partes interesadas de una exposición deben comunicarse eficazmente antes, durante y después del evento para garantizar su éxito. Las operaciones del evento se centran en el papel único del organizador de la exposición y su equipo a la hora de orquestar todos los elementos.