política de privacidad

A partir del 3 de marzo de 2023

Introducción

La Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos (“IAEE”, “nosotros”, “a nosotros", o "nuestro”) se compromete a proteger su privacidad. Esta política de privacidad (tal como se publica en nuestro sitio web) aquí y con sus modificaciones periódicas) (“política de privacidad”) describe cómo la IAEE recopila, usa y comparte su información cuando usted usa e interactúa con todos los sitios web operados y controlados por la IAEE, incluido http://www.iaee.com (el “Sitios web”), y se aplica a todas las personas que utilizan nuestro sitio web o Servicios (“Usuarios”). Nuestra Política de Privacidad rige su acceso y uso de los Sitios web y todos los demás servicios en línea disponibles públicamente controlados o proporcionados por la IAEE (colectivamente, el "Servicios”).

Si tiene preguntas sobre la Política o las prácticas de privacidad de la IAEE, o si necesita comunicarse con nosotros sobre la información que recopilamos sobre usted, nuestra información de contacto se encuentra al final de esta Política de privacidad.

Reconocimiento y Consentimiento

Al visitar nuestros sitios web o usar o comprar nuestros Productos o Servicios de cualquier manera, usted reconoce que acepta los términos, prácticas y políticas descritas en esta Política de Privacidad (y sus actualizaciones periódicas) y por la presente acepta que podamos recopilar , usar y compartir su información como se describe en este documento. Si no está de acuerdo con nuestras políticas y prácticas, su opción es no utilizar nuestro sitio web o nuestros servicios. Su uso del sitio web y nuestros servicios está sujeto en todo momento a nuestros Términos de uso (disponibles aquí, y actualizado periódicamente (el “Términos”)), que se incorpora aquí como referencia. Todos los términos en mayúscula que utilizamos en esta Política de Privacidad sin definirlos tienen las definiciones que se les dan en los Términos.

Cambios en nuestra política de privacidad

Trabajamos constantemente para mejorar nuestros sitios web y servicios, y es posible que también necesitemos cambiar esta Política de privacidad de vez en cuando. Nuestra Política de Privacidad actual siempre estará en nuestro sitio web en iaee.com y cualquier actualización entrará en vigencia al momento de su publicación. Usted es responsable de revisar periódicamente nuestro sitio web en busca de actualizaciones. En determinadas circunstancias, también podemos optar por notificarle los cambios o actualizaciones de esta Política de privacidad por medios adicionales, como publicar un aviso en el sitio web o enviarle un correo electrónico, pero no debe confiar en recibir dicho aviso adicional. Si utiliza el sitio web, compra Productos o utiliza nuestros Servicios después de que se haya publicado cualquier cambio en la Política de Privacidad, acepta la nueva Política de Privacidad. El uso de la información que recopilamos ahora está sujeto a la Política de Privacidad vigente en el momento en que se recopila dicha información.

¿Qué información cubre esta política de privacidad?

Esta Política de Privacidad cubre nuestro tratamiento de su información de identificación personal. “Informacion personal”significa cualquier información no cifrada o no identificada que identifica, se relaciona, describe, es razonablemente capaz de asociarse o podría razonablemente vincularse con una persona en particular, como, entre otros, su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc. Esta definición puede variar dependiendo del estado/provincia o país en el que usted resida, y la definición de ese estado/provincias o país prevalecerá en la medida en que difiera de la definición proporcionada aquí. Consulte la información adicional a continuación sobre la información particular que podemos recopilar.

La Información personal no incluye su Información personal que ha sido anonimizada, seudonimizada, anonimizada, agregada y/o procesada de otro modo para que no sea identificable de tal manera que los datos ya no puedan atribuirse a un individuo específico (por medios razonables). sin el uso de información adicional, y donde dicha información adicional se mantiene separada y bajo seguridad adecuada para evitar la reidentificación no autorizada de un individuo específico, de modo que uno no pueda, haciendo esfuerzos razonables, vincular dicha información a un individuo específico (colectivamente, todo lo anterior en esta oración se denomina “Información personal no identificada”).

También podemos recopilar información personal sobre usted a través de medios distintos a nuestro sitio web. Esto puede incluir el cobro fuera de línea, como si envía una solicitud en papel, realiza un pago con cheque o llama o visita nuestra oficina. También puede incluir correos electrónicos, mensajes de texto u otras comunicaciones electrónicas que usted nos envíe por separado de nuestro sitio web o a través de nuestros proveedores de servicios (como se definen en este documento). Sin embargo, si combinamos la Información personal que recopilamos de usted fuera de nuestro sitio web con Información personal que se recopila a través de nuestro sitio web o por otro medio como se describe anteriormente, la Política de privacidad se aplicará a la información combinada, a menos que se indique específicamente lo contrario.

Aplicabilidad

Esta Política de Privacidad se aplica únicamente a los Servicios y a la recopilación, el uso, la divulgación y la protección de su Información personal por parte de la IAEE y no se aplica a la recopilada por sitios web, aplicaciones o servicios de terceros.

Elegibilidad para utilizar los servicios

No recopilamos, solicitamos ni mantenemos intencionadamente información personal de ninguna persona menor de 17 años ni permitimos intencionadamente que dichas personas se registren o utilicen nuestros Servicios. Si tiene menos de 17 años, no nos envíe ninguna información personal sobre usted (como su nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico). En caso de que sepamos que hemos recopilado información personal de un niño menor de 17 años sin verificación del consentimiento de los padres, haremos todos los esfuerzos comercialmente razonables para eliminar esa información de nuestra base de datos. Por favor contáctenos si tiene alguna inquietud.

Recopilación y uso de información

Recopilamos varias categorías de Información personal suya y sobre usted, como se resume en la siguiente tabla:

Categoría	Elementos específicos de información personal
Identificadores	• nombre y apellido • nombre de usuario (que puede incluir nombre y apellido) • dirección de correo electrónico • direccion postal • nombre o número de cliente/cuenta • número de teléfono • identificador de dispositivo móvil, número de pasaporte
Demografía	año de nacimiento, país de residencia
Características de las clasificaciones protegidas según la ley federal o de California	origen racial o étnico, edad, color, sexo, identidad de género, discapacidad (solo en la medida en que desee revelar información con fines de accesibilidad en eventos) y el procesamiento de datos genéticos o datos biométricos con el fin de identificar de forma única a una persona. persona natural
Información comercial	• Historial y tendencias de compra de productos/servicios. • historial de donaciones
Internet u otra actividad de red electrónica; información del dispositivo	• tipo y fabricante del dispositivo y su ID/UDID o código similar específico del dispositivo • Dirección de protocolo de Internet (IP), protocolo y/o información de secuencia sistema operativo y plataforma • Nombre, velocidad y tipo de conexión del proveedor de servicios de Internet o del operador de telefonía móvil • historial de navegación, sesión, interacción y búsqueda relacionado con nuestro sitio web • galletas • etiquetas de píxeles • tipo de navegador, idioma y versión • resolución de la pantalla • solicitudes del sistema de nombres de dominio • Dirección de control de acceso a medios (MAC) de las páginas que ha visitado • páginas vistas • hora y fecha de acceso a nuestro sitio web • número de clics por visita • sello de fecha y URL de la última página web visitada antes de visitar nuestro sitio web, y URL de la primera página visitada después de abandonar nuestro sitio web • páginas vistas, tiempo dedicado a una página, datos de clics y secuencias de clics, consultas realizadas, resultados de búsqueda seleccionados, comentarios realizados • tipo de servicio solicitado • encabezados de protocolo de transferencia de hipertexto, pancartas de cliente y servidor de aplicaciones y datos de huellas digitales del sistema operativo
Geolocalización	ubicación física o movimientos
Información sensorial	Grabación de voz y/o vídeo.
Información profesional o laboral	• dirección de correo electrónico que lo identifique (por ejemplo, jane.r.smith@website.com versus jrs@website.com) • empleador, historial laboral, información de referencias profesionales, experiencia laboral
Información educativa que no es información de identificación personal disponible públicamente (de conformidad con FERPA)	registros educativos directamente relacionados con un estudiante mantenidos por una institución educativa o parte que actúa en su nombre, por ejemplo, nombre de la escuela, calificaciones, expedientes académicos, listas de clases, información financiera del estudiante
Inferencias extraídas de cualquiera de los anteriores para crear un perfil de consumidor	Las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes de una persona.
Otra información	firmas escaneadas

Cómo recopilamos información personal y de qué fuentes

Información que usted nos proporciona. La Información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web, o de nuestros socios comerciales, proveedores de servicios, expositores y patrocinadores puede incluir lo siguiente:

Información que usted proporciona al completar formularios web en nuestro sitio web.
Información proporcionada al crear una cuenta en línea (como el IAEE Career Center o Elevate, el sistema de gestión de aprendizaje de la IAEE) ("Cuenta IAEE”). No requerimos que se registre para utilizar todos nuestros Servicios. Sin embargo, si se registra para los Servicios que ofrecen una Cuenta IAEE, obtendrá acceso a aquellas áreas y características de los Servicios que requieren registro. IAEE recopilará cierta información sobre usted en relación con su registro en su cuenta IAEE, que puede incluir información personal y otra información, como nombre de usuario, contraseña, perfil personal, fotografías, su ubicación e información sobre sus contactos y su negocio. Parte de la información de su cuenta IAEE puede mostrarse públicamente. No está obligado a proporcionar sus Datos personales; sin embargo, si decide retener ciertos Datos personales, es posible que no podamos brindarle ciertos Servicios.
Comprar nuestros productos o servicios
Registros y copias de su correspondencia (incluidas direcciones de correo electrónico), si se comunica con nosotros
Suscribirse a nuestros boletines electrónicos u otras comunicaciones, solicitarnos información, enviar o publicar material (cuando esté permitido) en nuestros foros, o interactuar con el servicio o atención al cliente, informar un problema con nuestro sitio web, productos o servicios, o comunicarse de otra manera con nosotros. Si se registra para obtener una membresía, asiste a una conferencia o evento, nos envía un correo electrónico, se suscribe a nuestras listas de correo, publicaciones o blogs de boletines, podemos conservar su mensaje, dirección de correo electrónico e información de contacto para responder a sus solicitudes, proporcionarle lo solicitado. productos o Servicios, y para proporcionarle notificaciones u otras correspondencias. Si no desea recibir correos electrónicos nuestros en el futuro, puede informarnos enviándonos un correo electrónico o escribiéndonos a la dirección que aparece a continuación. Tenga en cuenta que las solicitudes para eliminar su dirección de correo electrónico de nuestras listas no tardarán más de 10 días hábiles en completarse. También podemos comunicarnos con usted según sea necesario para brindarle anuncios o notificaciones importantes sobre los Servicios.
Información de solicitud de membresía
Registrarse para un evento de la IAEE
Sus respuestas a encuestas que nosotros o nuestros proveedores de servicios podríamos pedirle que complete con fines de investigación.
Solicitar la certificación CEM, CIEP
En tiendas (marcas matrices, subsidiarias y afiliadas)
Al comunicarse con el servicio/soporte al cliente. Usaremos esta información para ayudarlo con su solicitud de soporte y podemos mantener esta información para ayudarlo a usted o a otros Usuarios con sus solicitudes de soporte. No nos envíe ninguna información a través de un envío de soporte, incluida información confidencial o sensible a la que no desea que IAEE o nuestros proveedores de servicios tengan acceso o utilicen en el futuro.
A través de la participación en programas de fidelización/recompensas.
Sitios web y aplicaciones móviles de terceros (por ejemplo, sitios web que comparten información con nosotros o socios publicitarios sobre actividades en línea)
Proveedores de datos (por ejemplo, empresas que proporcionan datos demográficos y otra información sobre los consumidores)
En aplicaciones móviles (marcas matrices, subsidiarias y afiliadas)
Socios de marketing conjuntos
Empresas de publicidad online.
Proveedores de servicios de cumplimiento y entrega
Empresas de redes sociales
Otros proveedores de servicios
Respondiendo a las oportunidades de empleo

Información de la transacción de pago

Podemos recopilar y almacenar información relacionada con compras y donaciones realizadas a través de los Servicios. Tenga en cuenta que IAEE trabaja con proveedores de servicios (como se definen a continuación) para manejar las transacciones de pago. La IAEE no almacena por sí misma su tarjeta de crédito; Esta información normalmente es manejada por IAEE por nuestros proveedores de servicios. Usted está sujeto a las políticas de privacidad y a los términos y condiciones de nuestros Proveedores de Servicios al comprar una membresía de la IAEE, comprar Productos de la IAEE o realizar donaciones, cuyos términos pueden diferir de los de la IAEE para nuestros Servicios. Revise las políticas de privacidad y los términos y condiciones de los proveedores de servicios antes de utilizar sus servicios.

Información que recopilamos automáticamente

Cookies, balizas web, enlaces y otras tecnologías de seguimiento: IAEE puede realizar un seguimiento de cómo usted utiliza e interactúa con los Servicios mediante el uso de cookies, balizas web, enlaces y otras tecnologías de seguimiento. Hacemos esto para ayudar a analizar el uso y mejorar los Servicios. A través de estas tecnologías, podemos recopilar automáticamente información sobre su uso de los Servicios y otras actividades en línea, incluidas nuestras correspondencias por correo electrónico, servicios de terceros y aplicaciones de clientes, y ciertas actividades en línea después de que abandone los Servicios. La información de los enlaces generalmente sólo se analiza de forma agregada. Es posible que algunos Servicios no funcionen correctamente si desactiva las cookies. Dichos datos pueden incluir información analítica, sitios visitados antes de visitar los Servicios, tipo de navegador, sistema operativo y seguimiento de sus interacciones con nuestro contenido y correos electrónicos.

Política de cookies: Para obtener más información sobre las cookies que utilizamos, visite nuestro Política de cookies página del sitio web.

Identificadores únicos: Cuando utiliza o accede a los Servicios, podemos acceder, recopilar, monitorear, almacenar en su dispositivo y/o almacenar de forma remota uno o más "Identificadores únicos", como un identificador único universal ("UUID"). Es posible que permanezca un Identificador único en su dispositivo de manera persistente para ayudarlo a iniciar sesión más rápido y mejorar su navegación a través de los Servicios. Es posible que algunas funciones de los Servicios no funcionen correctamente si el uso o la disponibilidad de los Identificadores únicos se ven afectados o deshabilitados.

Información del archivo de registro: Cuando utiliza nuestros Servicios, podemos recibir información del archivo de registro, como su dirección IP, tipo de navegador, tiempos de acceso, nombres de dominio, sistema operativo, páginas web de referencia, páginas visitadas, ubicación, su operador de telefonía móvil, información del dispositivo (incluyendo ID de dispositivos y aplicaciones), términos de búsqueda e información de cookies. Recibimos datos de archivos de registro cuando interactúa con nuestros Servicios, por ejemplo, cuando visita nuestros sitios web, inicia sesión en nuestros Servicios o interactúa con nuestras notificaciones por correo electrónico. IAEE utiliza datos de archivos de registro para proporcionar, comprender y mejorar nuestros Servicios y para personalizar el contenido que le mostramos. IAEE puede vincular este archivo de registro a otra información que IAEE recopila sobre usted a través de los Servicios.

Seguimiento del comportamiento: También podemos utilizar estas tecnologías para recopilar Información personal identificada electrónicamente para rastrear sus clics o patrones de navegación o para conocer sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en sitios web de terceros u otros servicios en línea, o asociar Información personal con otra información recopilada en de esta manera, pero no permitimos el seguimiento personalizado del comportamiento de terceros, aunque podemos utilizarlo.

Reconocimiento facial para eventos: Podemos utilizar Google Vision en nuestros sitios web que solicitan a los asistentes al evento que carguen una foto para su credencial del evento por motivos de seguridad. Esto se utiliza únicamente para identificar si la foto contiene una imagen de un rostro humano. Almacenamos la foto que ha subido el asistente y el reconocimiento facial solo añade una respuesta Sí/No sobre si la foto contiene una imagen de un rostro humano.

Análisis de ubicación: Nuestra aplicación móvil incluye una funcionalidad que permite a nuestros asistentes identificar su ubicación en el evento, en ciertos casos. Los usuarios de la aplicación optan por utilizar la aplicación de forma anónima o iniciar sesión como usuario identificado, en cuyo caso se podrán utilizar los datos personales proporcionados durante el registro. Se recopila información como la dirección IP, la identificación del dispositivo y la ubicación.

Contenido del directorio de membresía: Además de los datos recopilados por nosotros, los miembros pueden actualizar o complementar los datos proporcionados en nuestro directorio de miembros. Permitimos a los miembros cargar y compartir contenido generado por usuarios, como fotografías y currículums, con otros miembros. El directorio no pretende ser un lugar para que los miembros publiquen Contenido de terceros. Esperamos que nuestros miembros respeten los derechos de autor, los derechos de propiedad intelectual y los derechos de protección de datos de otros en todo momento. Nuestra área de directorio de miembros se proporciona como un servicio a los miembros para fomentar el intercambio de información. Queda expresamente prohibido el uso de los datos para cualquier fin comercial por su parte. Si cree que su información en el directorio de miembros se ha utilizado de manera inapropiada, comuníquese con nosotros.

Información que recopilamos de terceros

Podemos recopilar información que otros proporcionan sobre usted cuando utiliza el sitio web, u obtener información de otras fuentes y combinarla con la información que recopilamos a través del sitio web.

Servicios de terceros: Si vincula, conecta o inicia sesión en su cuenta con un servicio de redes sociales de terceros (por ejemplo, Facebook, Google, Instagram, Yelp, etc.), el servicio de terceros puede enviarnos información como su registro e información de perfil de ese servicio. Esta información varía y está controlada por ese servicio o según lo autorice usted a través de su configuración de privacidad en ese servicio.

Otras fuentes: En la medida en que lo permita la ley aplicable, podemos recibir información adicional sobre usted, como datos demográficos o información de detección de fraude, de proveedores de servicios externos y/o socios, y combinarla con la información que tenemos sobre usted. Por ejemplo, podemos recibir resultados de verificación de antecedentes o advertencias de fraude de proveedores de servicios como servicios de verificación de identidad para nuestros esfuerzos de prevención de fraude y evaluación de riesgos. Es posible que recibamos información sobre usted y sus actividades dentro y fuera del sitio web a través de asociaciones, o sobre sus experiencias e interacciones. Otros ejemplos de dichos proveedores incluyen, entre otros, procesamiento, cumplimiento y automatización de backend, certificación, plataforma de alojamiento de videos, administración de correo electrónico, autenticación, procesamiento de formularios, seguimiento del uso de sitios web, administración de invitaciones y programación de calendarios, y alojamiento y administración de bases de datos. .

Información pública: IAEE también puede recopilar información sobre usted de fuentes disponibles públicamente. La información que usted pone a disposición del público en cualquier foro público o abierto, como en una red social, puede considerarse información pública a los efectos de esta Política de Privacidad, y la IAEE puede acceder a ella y recopilarla. Tenga en cuenta que cualquier contenido o información que comparta o proporcione a terceros que utilicen o estén relacionados con su uso de los Servicios no es privado ni confidencial. IAEE no es responsable de ningún contenido o información que publique o comparta con terceros. Si no desea que cierta información sea pública, no la comparta.

Uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento por parte de terceros

Algunos contenidos o aplicaciones, incluidos los anuncios, en el sitio web son proporcionados por terceros, incluidos anunciantes, redes y servidores publicitarios, proveedores de contenido y proveedores de aplicaciones. Las cookies propias o de terceros se pueden utilizar solas o junto con balizas web u otras tecnologías de seguimiento para recopilar información sobre usted cuando utiliza nuestro sitio web. Una cookie de origen es una cookie establecida por el nombre de dominio que aparece en la barra de direcciones del navegador. Una cookie de terceros es una cookie establecida por (y en) un nombre de dominio que no es el nombre de dominio que aparece en la barra de direcciones del navegador. Puede configurarse como parte de una carga de recursos lateral (imagen, JS, iframe, etc., desde un nombre de host diferente) o una solicitud HTTP AJAX a un servidor de terceros. La información que recopilan las cookies propias y de terceros puede estar asociada con su información personal o pueden recopilar información, incluida información personal, sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web y otros servicios en línea (es decir, rastrear dichas actividades). . Pueden utilizar esta información para proporcionarle publicidad (comportamental) basada en intereses u otro contenido dirigido.

No controlamos las tecnologías de seguimiento de estos terceros ni cómo pueden usarse. Si tiene alguna pregunta sobre un anuncio u otro contenido específico, debe comunicarse directamente con el proveedor responsable. Más información sobre cómo darse de baja de los mecanismos de seguimiento de anunciantes de terceros aquí.

Herramientas de Google. Utilizamos herramientas proporcionadas por Google como se describe a continuación.

Google analitico. Usamos, y algunos de nuestros proveedores de servicios externos pueden usar, Google analitico (haga clic para ver el enlace al sitio web de Google) u otro servicio de análisis para ayudarnos a comprender el uso de nuestro sitio web y nuestros servicios. Google Analytics es un servicio de análisis web prestado por Google. Google utiliza los datos que recopila para rastrear y examinar el uso de nuestro sitio web para preparar informes sobre sus actividades y compartirlos con otros servicios de Google. Google podrá utilizar los Datos recopilados para contextualizar y personalizar los anuncios de su propia red publicitaria. La información personal recopilada y procesada puede incluir cookies, datos de uso y otra información de Internet. Dichos proveedores de servicios pueden colocar sus propias cookies en su navegador. Esta Política de Privacidad cubre el uso de cookies únicamente por nuestra parte y no el uso de cookies por parte de terceros.

reCAPTCHA de Google. Usamos Google reCAPTCHA, que identifica bots recopilando información de hardware y software y enviando esos datos a Google para su análisis. Más información sobre Google reCAPTCHA está disponible aquí.

Los usuarios pueden establecer preferencias sobre cómo Google le anuncia a usted utilizando la página de Configuración de anuncios de Google. Alternativamente, puede optar por no participar visitando la página de exclusión de la Iniciativa de publicidad en red o utilizando el complemento de exclusión voluntaria del navegador de Google Analytics.

Publicar contenido

También puede enviar información, como comentarios, reseñas, testimonios, etc., para ser publicada o mostrada (“publicada”) en áreas públicas del sitio web, o transmitida a otros usuarios del sitio web o a terceros (colectivamente, “Contenido ”). Su Contenido se publica y transmite a otros bajo su propio riesgo. No podemos controlar las acciones de otros usuarios del sitio web con quienes usted elija compartir su Contenido. Por lo tanto, no podemos garantizar ni garantizamos que su Contenido no será visto por personas no autorizadas. Al publicar cualquier Contenido o enviar Contenido para su publicación, usted acepta y por la presente nos otorga a nosotros y a nuestros licenciantes, afiliados, socios, sucesores y cesionarios, un derecho y una licencia de uso no exclusivo, perpetuo, irrevocable, mundial, sublicenciable, transferible y libre de regalías. , almacenar, mostrar, publicar, transmitir, transferir, distribuir, reproducir, reorganizar, editar, redactar, modificar, agregar, resumir, adaptar, crear trabajos derivados y presentar públicamente el Contenido que usted publica o nos envía de otro modo para cualquier propósito, en cualquier forma, medio o tecnología conocida actualmente o desarrollada posteriormente (“Derecho de uso”).

El Derecho de Uso que nos otorga anteriormente también se extiende a cualquier Contenido que haya publicado en nuestras páginas de cuentas de Facebook u otras redes sociales, o en otros sitios web, por ejemplo, Google, Yelp, Trip Advisor, Instagram, etc. El término "Usar”incluye, entre otros, usar, reproducir, modificar, publicar, enumerar información sobre, editar, eliminar, traducir, distribuir, mostrar públicamente, representar públicamente y realizar trabajos derivados del contenido.

Si le permitimos publicar Contenido, al publicar cualquier Contenido o al enviar Contenido para su publicación, usted acepta las condiciones "Directrices para la publicación de contenido del usuario” establecido al final de esta Política de Privacidad.

 Cómo utilizamos su información

Usamos la información que recopilamos sobre usted o que usted nos proporciona, incluida cualquier Información personal, para uno o más de los siguientes propósitos:

Para presentarle nuestro sitio web y sus contenidos.
Para brindarle información y responder a sus preguntas sobre Productos o Servicios que nos solicita e información sobre nuevos productos y servicios, descuentos, promociones especiales o próximos eventos, y características u ofertas que creemos que serán de su interés.
Para proporcionarle los Productos, Servicios o información que haya solicitado.
Para procesar pagos de transacciones, incluidos, entre otros, tarifas de productos y/o servicios, tarifas de suscripción, honorarios profesionales, cuotas de membresía, tarifas de registro, contribuciones voluntarias, tarifas de examen, tarifas de credencial y designación, y pagos, reembolsos y reembolsos por cualquier productos o servicios que usted elija comprarnos (aunque no conservamos su número de tarjeta de crédito o débito).
Para procesar descuentos, ofertas, recompensas de fidelidad y/o solicitudes de reembolso, formularios y solicitudes y coordinar con el fabricante, minorista y/o mayorista.
Para proporcionarle avisos sobre su cuenta, incluidos avisos de vencimiento y renovación.
Para notificarle sobre información o cambios en nuestro sitio web, nuestras políticas, términos o cualquier Producto o Servicio que ofrecemos o proporcionamos, o con respecto a su cuenta.
Para procesar su solicitud de cuenta y cualquier cambio en la información de su cuenta.
Para procesar información personal u otra información que nos envíe.
Para permitirle participar en funciones interactivas en nuestro sitio web.
Para contactarlo sobre productos y servicios propios y de terceros que puedan ser de su interés.
Para proporcionar acceso a partes restringidas de nuestro sitio web, por ejemplo, áreas accesibles si tiene una cuenta de usuario.
Para mejorar y mejorar nuestros Productos y Servicios, por ejemplo, realizando investigaciones internas, analizando las tendencias de los usuarios y midiendo la demografía y los intereses.
Proporcionar estadísticas sobre los niveles de uso del sitio web y otra información relacionada a nuestros proveedores de servicios.
Para notificarle sobre incidentes de privacidad de datos o proporcionarle la información legalmente requerida.
Para contactarlo con respecto a una promoción, concurso o sorteo en el que haya participado.
Para solicitar su participación en calificaciones, reseñas, encuestas, grupos focales u otras iniciativas que nos ayuden a recopilar información utilizada para desarrollar y mejorar nuestros Productos y Servicios.
Para determinar la elegibilidad para membresía, credenciales, designaciones u oportunidades de voluntariado.
Evaluar su desempeño en cursos de aprendizaje continuo y ayudarlo en el seguimiento de su progreso.
Para exámenes o registro de eventos, programación, asistencia a eventos, administración y fines relacionados.
Para cumplir con cualquier otro propósito para el cual usted proporcione Información Personal.
De cualquier otra forma que podamos describir y para la cual obtengamos su consentimiento cuando proporcione la información.

Toma de decisiones automatizada. Podemos utilizar la información personal que nos proporciona y que obtenemos de otras fuentes para comprender mejor sus intereses, de modo que podamos intentar predecir qué otros productos, servicios e información podrían interesarle más. Esta práctica implica tomar decisiones automatizadas sobre usted en función de en esta información para permitirnos adaptar mejor nuestras interacciones con usted para hacerlas más relevantes e interesantes. Puede oponerse a que hagamos esto en cualquier momento comunicándose con nosotros.

Recopilación y uso de categorías de información sensibles o especiales. Utilizamos categorías sensibles o especiales de información personal que recopilamos, es decir, raza y origen étnico, al realizar encuestas de investigación de usuarios que realizamos en nombre de terceros, como empresas relacionadas con la industria automotriz. Revelamos información agregada a dichos terceros, pero no revelamos información personal confidencial identificable.

Mensajes de texto. Nuestros Servicios pueden incluir el envío de un Servicio de Mensajes Cortos (“SMS”) mensajes, que pueden enviar hasta dos mensajes por día a su dispositivo inalámbrico (a menos que se comunique más con nosotros), pero la frecuencia de los mensajes puede variar. Podemos utilizar su información para comunicarnos con usted acerca de sus compras, devoluciones (si están disponibles), actualizaciones del sitio web, realizar encuestas o comunicaciones informativas (por ejemplo, reuniones y eventos) y relacionadas con el servicio, incluidas actualizaciones de seguridad importantes. Después de enviarnos el mensaje SMS "STOP", le enviaremos un mensaje SMS para confirmar que se ha cancelado su suscripción. Alternativamente, puede enviarnos su solicitud por correo electrónico, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono que registró con nosotros, o por cualquier medio razonable. Después de esto, ya no recibirás más mensajes SMS de nuestra parte. Si deseas unirte nuevamente, simplemente regístrate como lo hiciste la primera vez y comenzaremos a enviarte mensajes SMS nuevamente. Para obtener ayuda, responda un mensaje de texto con AYUDA. Es posible que se apliquen tarifas de mensajes y datos, dependiendo de su plan de telefonía celular. Los transportistas no son responsables de los mensajes retrasados o no entregados.

Divulgación de información personal

Podemos divulgar o divulgamos su Información personal, total o parcialmente, a los siguientes tipos de terceros, y para uno o más de los siguientes propósitos:

Tipo de tercero	Objetivo
Proveedores de alojamiento o almacenamiento de datos	Almacenamiento y transmisión seguros de sus datos
Proveedores de servicios de software y bases de datos	Gestión y seguimiento de tus datos.
Consultores legales y de cumplimiento, como abogados externos, auditores externos o asesores fiscales.	Brindarnos servicios profesionales
Proveedores de gestión de identidad	Propósitos de autenticación
Proveedores de soluciones de pago	Procesamiento seguro de los pagos que nos proporciona
Fabricantes, minoristas y mayoristas	Envío, procesamiento y gestión de reembolsos, descuentos, ofertas, recompensas de fidelidad y similares.
Proveedores de cumplimiento y envío	Cumplimiento y entrega de Productos y Servicios
Proveedores de encuestas e investigaciones	Realizar estudios en nuestro nombre
Socios publicitarios, incluidos proveedores de redes sociales.	Entregar anuncios dirigidos
Proveedores de tecnología	Ayudar en el desarrollo, gestión y soporte de nuestro sitio web.
Proveedores de centros de llamadas salientes	Realizar actividades de divulgación en nuestro nombre con respecto a nuestros Productos y Servicios.
Editores y proveedores de aprendizaje	Desarrollar productos en nuestro nombre
Proveedores de tecnología de aprendizaje y eventos en línea	Entrega y mejora de eventos web y programas de aprendizaje y seguimiento de su progreso.
Proveedores de exámenes	Programar y entregar exámenes de credenciales y designaciones.
Proveedores de credenciales digitales	Entrega insignias digitales obtenidas a través de tu participación en programas de aprendizaje.
Nuestros voluntarios o miembros del comité.	Realizar diversas funciones en nuestro nombre.
Lista de inquilinos de terceros no relacionados	Correo único o correo electrónico aprobado por nosotros

Proveedores de servicio. Podemos compartir su Información personal con terceros con el fin de proporcionarle o mejorar los Servicios. Podemos compartir su Información personal con proveedores de servicios externos que prestan servicios en nuestro nombre (“Proveedores de servicio”). Esto incluye, entre otros, proveedores de servicios que brindan servicios relacionados con: comunicaciones salientes y/o entrantes, análisis de datos, verificaciones de crédito, verificaciones de selección, servicios de cobranza, asistencia de marketing, gestión de información del cliente, creación, alojamiento y/o prestación de servicios al cliente o servicios de soporte en nuestro nombre, cumplimiento de pedidos, entrega de paquetes, envío de correo postal y correo electrónico, eliminación de información repetitiva de listas de clientes, suministro de resultados de búsqueda y enlaces (incluidos listados y enlaces pagados), procesamiento de pagos con tarjeta de crédito o gestión de nuestras conferencias y otros eventos. . Estos proveedores de servicios pueden tener acceso a su información personal para proporcionarnos estos servicios o en nuestro nombre. Si contratamos proveedores de servicios para cualquiera de los anteriores, el uso de su información personal estará sujeto a obligaciones de confidencialidad y su uso de la información personal se limitará a brindarnos sus servicios. Podemos almacenar Información personal en ubicaciones fuera de nuestro control directo (por ejemplo, en servidores o bases de datos ubicados o ubicados conjuntamente con Proveedores de servicios de hosting).

Divulgación relacionada con el evento. De vez en cuando, podemos realizar eventos, realizar concursos, hacer ofertas especiales u otras actividades (“Eventos”), posiblemente junto con un expositor, patrocinador u otro proveedor de servicios. Si proporciona información a dichos terceros, les otorga permiso para usarla para el propósito de ese Evento y cualquier otro uso al que usted dé su consentimiento. No podemos controlar el uso que dichos terceros hacen de su información. Si no desea que dichos terceros recopilen o compartan su información con ellos, puede optar por no participar en estos Eventos.

Venta de información personal. Divulgamos nuestras listas de correo a ciertos terceros cuidadosamente seleccionados a cambio de una contraprestación monetaria o de otro tipo, y estos terceros pueden comunicarse con usted con respecto a sus propios productos y servicios. Podemos compartir su información personal con expositores para sus fines comerciales y de marketing (incluidos, entre otros, el envío de comunicaciones comerciales y de marketing), pero solo si ambos se han registrado para una conferencia y el sitio web ha escaneado sus credenciales de asistente. expositor en su stand o ingresar al stand de un expositor virtualmente en línea (esto no se aplica a visitantes ocasionales del sitio web o asistentes a la conferencia que no estén registrados para ingresar a la sala de exhibición).

Su consentimiento para la divulgación/transferencia/venta de su información personal. Usted da su consentimiento (y no se opondrá) a nuestra divulgación, transferencia y/o venta de su información personal, información personal no identificada y otra información que nos proporcione, así como los derechos que ha otorgado o consentido en esta Política de Privacidad (colectivamente, “Información transferida”) a un comprador o adquirente potencial o real de nuestra empresa u otro sucesor con el fin de considerar o someterse a una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución, cambio de control o venta o transferencia de algunos o todos nuestros activos ( cada uno de los anteriores denominado “Transferir”), ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de una quiebra, liquidación u otro procedimiento judicial, en el que la Información personal que poseemos se encuentra entre los activos transferidos. No podemos hacer ninguna declaración con respecto al uso o transferencia de la Información Transferida que podamos tener en caso de nuestra quiebra, reorganización, insolvencia, administración judicial o una cesión en beneficio de los acreedores. Además, salvo que lo exija la ley, no somos ni seremos responsables de ninguna violación de la seguridad por parte de terceros ni de ninguna acción de terceros que reciban la Información transferida que se nos revele.

Divulgaciones requeridas. Salvo que se describa lo contrario en esta Política de privacidad, no divulgaremos su información personal a ningún tercero a menos que así lo exija la ley, una orden judicial o un proceso legal (por ejemplo, una citación), incluido, entre otros, para responder. a cualquier solicitud gubernamental, regulatoria o de licencia, o si creemos que dicha acción es necesaria para: (a) cumplir con la ley, cumplir con un proceso legal presentado a nosotros o a nuestras afiliadas, subsidiarias, proveedores contratados o socios afines, o investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a actividades ilegales reales o sospechadas; (b) hacer cumplir nuestros Términos o acuerdo con el cliente (incluso para fines de facturación y cobro); (c) tomar precauciones contra la responsabilidad; (d) investigar y defendernos contra cualquier reclamo o alegación de terceros; (e) ayudar a las agencias gubernamentales de aplicación de la ley o para cumplir con requisitos de seguridad nacionales o de otro tipo; (f) para proteger la seguridad o integridad de nuestro sitio web, nuestros Productos y Servicios; o (g) ejercer o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de nosotros, nuestros usuarios u otros. Intentaremos notificarle, cuando sea posible, sobre estas solicitudes a menos que: (i) proporcionar notificación esté prohibido por el proceso legal en sí, por una orden judicial que recibamos o por la ley aplicable, o (ii) creamos que proporcionar notificación sería inútil, ineficaz, crea un riesgo de lesión o daño corporal o de otro tipo a un individuo o grupo, o crea o aumenta un riesgo de fraude para nosotros, nuestros usuarios, nuestro sitio web o nuestros servicios. En los casos en los que cumplimos con solicitudes legales sin previo aviso por estos motivos, intentaremos notificar a ese usuario sobre la solicitud después del hecho si determinamos de buena fe que ya no tenemos prohibido legalmente hacerlo y que no existen los escenarios de riesgo descritos en se aplica este párrafo.

Divulgación de información personal no identificada. Podemos compartir información personal no identificada con terceros para cualquier propósito. Se puede agregar información personal no identificada o información no personal para la administración del sistema y para monitorear el uso del sitio web. Puede utilizarse para medir la cantidad de visitas a nuestro sitio web, el tiempo promedio de permanencia, la cantidad de páginas vistas y para monitorear otras estadísticas del sitio web. Este seguimiento nos ayuda a evaluar cómo los visitantes usan y navegan en nuestro sitio web para que podamos mejorar el contenido. Podemos compartir información personal no identificada o información anónima (incluidos, entre otros, datos de uso anónimos, páginas y URL de referencia/salida, dirección IP, tipos de plataforma, número de clics, etc.) con terceros interesados de cualquier manera. elegimos y para cualquier propósito. Podemos divulgar, vender, alquilar, etc., su información personal no identificada a terceros y podemos recibir una contraprestación valiosa por hacerlo.

Acceso a la información que la IAEE ha recopilado sobre usted

IAEE proporciona ciertas herramientas y configuraciones dentro de los Servicios para ayudarlo a acceder, corregir, eliminar o modificar su Información personal asociada con los Servicios. La IAEE le invita a ponerse en contacto con nosotros con respecto a la información personal que hemos recopilado sobre usted, incluso con respecto a la naturaleza y exactitud de los datos que se han recopilado sobre usted, para solicitar una actualización, modificación o eliminación de su información, para optar por no recibir ciertos usos de su información por parte de los Servicios, o para retirar cualquier consentimiento que haya otorgado a la IAEE.

Optar por no recibir comunicaciones de la IAEE

Los usuarios pueden optar por no recibir ciertas comunicaciones de IAEE siguiendo el proceso de cancelación de suscripción descrito en una comunicación por correo electrónico, o pueden administrar sus preferencias de comunicaciones en nuestra página web. aquí. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede optar por no recibir comunicaciones relacionadas con los Servicios, como verificación de cuenta, cambios o actualizaciones de características de los Servicios, o avisos técnicos y de seguridad. Tenga en cuenta que si decide eliminar su información u optar por no participar en la recopilación y el uso de su información, comprende que es posible que ciertas funciones, incluido, entre otros, el acceso a los Servicios, ya no estén disponibles para usted.

Seguridad de su información

IAEE hace esfuerzos razonables para asegurar y proteger la privacidad, precisión y confiabilidad de su información y para protegerla contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. IAEE implementa medidas de seguridad que consideramos apropiadas y consistentes con los estándares de la industria. Como ningún protocolo de seguridad de datos es impenetrable, IAEE no puede garantizar la seguridad de nuestros sistemas o bases de datos, ni podemos garantizar que la información personal que recopilamos sobre usted no será violada, interceptada, destruida, accedida o divulgada de otro modo sin autorización. En consecuencia, cualquier información que transfiera hacia o desde los Servicios se proporciona bajo su propio riesgo.

Haga su parte para ayudarnos a mantener segura su información. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y de su cuenta IAEE, y es totalmente responsable de todas las actividades que se produzcan con su contraseña o cuenta IAEE. Nos reservamos específicamente el derecho de cancelar su acceso a los Servicios y cualquier contrato que tenga con nosotros relacionado con los Servicios en caso de que sepamos o sospechemos que ha revelado su cuenta IAEE o la información de su contraseña a un tercero no autorizado.

Uso seguro de los servicios de la IAEE

A pesar de los controles de seguridad y privacidad de la IAEE, no podemos garantizar que los Servicios estén completamente libres de material ilegal, ofensivo, pornográfico o de otro modo inapropiado, o que no encontrará conductas inapropiadas o ilegales por parte de otros usuarios al utilizar los Servicios. Puede ayudar a la IAEE notificándonos sobre cualquier contacto no deseado comunicándose con nosotros utilizando la siguiente información.

Retención de información personal

Conservamos su información después de que usted solicita dicha eliminación por períodos más largos para propósitos específicos en la medida en que estemos obligados a hacerlo de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables y/o según sea necesario para proteger nuestros derechos legales o para ciertos requisitos comerciales. Podemos conservar información personal no identificada durante el tiempo que consideremos apropiado. Por ejemplo, si procesamos sus pagos, conservaremos estos datos durante períodos de tiempo más largos según sea necesario para fines legales, regulatorios, impositivos o contables. Ejemplos adicionales de razones específicas por las que conservaríamos cierta información personal durante períodos de tiempo más prolongados incluyen:

Nuestras relaciones contractuales y comerciales con usted.
Seguridad, prevención de fraude y abuso, es decir, para protegerlo a usted, a otras personas y a nosotros contra fraude, abuso y acceso no autorizado.
Mantenimiento de registros financieros: cuando usted nos realiza un pago, a menudo se nos exige que conservemos esta información durante un largo período de tiempo con fines contables, investigación y resolución de disputas y cumplimiento de regulaciones fiscales, contra el lavado de dinero y otras regulaciones financieras.
Cumplir con requisitos legales o regulatorios: para cumplir con cualquier ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable, según sea necesario para hacer cumplir nuestros términos de servicio, incluida la investigación de posibles violaciones.
Comunicaciones directas con nosotros: si se ha comunicado directamente con nosotros, a través de un canal de atención al cliente, un formulario de comentarios o un informe de error, podemos conservar registros razonables de esas comunicaciones.

Incluso si elimina su cuenta, tenga en cuenta que la eliminación por parte de nuestros Proveedores de servicios puede no ser inmediata y que la información eliminada puede persistir en copias de seguridad durante un período de tiempo razonable.

Avisos; Optar por no participar

Al proporcionarnos su dirección de correo electrónico (incluso al “seguir”, “me gusta”, vincular su cuenta a nuestro sitio web o servicio u otros servicios, etc., en un sitio web o red de terceros), usted acepta que usemos la dirección de correo electrónico para enviarle comunicaciones relacionadas con marketing, por ejemplo, boletines informativos, etc., así como correos electrónicos relacionados con el Servicio, por ejemplo, renovación de cuenta/membresía, facturas, recibos, votaciones, avisos legales, etc. Para residentes de países fuera de los EE. UU., Al hacer clic en nuestro sitio web en la opción para recibir dichas comunicaciones, usted acepta que le enviemos dichas comunicaciones.

Si prefiere no recibir nuestras comunicaciones relacionadas con marketing, infórmenos haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción dentro de un mensaje de marketing o boletín informativo que reciba, o actualizando sus preferencias de correo electrónico en su perfil, o comunicándose con nosotros. La exclusión voluntaria puede impedirle recibir mensajes de correo electrónico sobre actualizaciones, mejoras, funciones especiales, anuncios u ofertas. No puede optar por no recibir avisos relacionados con el Servicio por correo electrónico a menos que cancele su cuenta o membresía.

Transferencia y almacenamiento de su información

Tenga en cuenta que la información que la IAEE recopila sobre usted puede ser transferida, procesada y/o accedida por nosotros en los Estados Unidos o en otro país donde nosotros o nuestros proveedores de servicios operemos. Tenga en cuenta que los Datos personales pueden transferirse y mantenerse en computadoras ubicadas fuera de su estado o país, donde las leyes de privacidad pueden diferir y pueden no ser tan protectoras como las de su lugar de residencia. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos y elige permitirnos recopilar información sobre usted, tenga en cuenta que la IAEE puede transferir sus datos personales a los Estados Unidos y procesarlos y almacenarlos allí.

Si es residente de la región de la UE (como se define a continuación) u otras regiones con leyes que rigen la recopilación y el uso de datos que pueden diferir de las leyes de EE. UU., tenga en cuenta que podemos transferir información a un país o jurisdicción que no tenga la misma leyes de protección de datos según su jurisdicción, como se describe en esta Política de Privacidad. También puede ser procesado por personal que opere fuera de la región de la UE y que trabaje para nosotros o para uno de los Proveedores de servicios, también como se indica.

Sus derechos de privacidad en California

Según la Sección 1798.83 del Código Civil de California (conocida como la ley "Shine the Light"), los miembros y clientes de la IAEE que son residentes de California pueden solicitar cierta información sobre nuestra divulgación de información personal durante el año calendario anterior a terceros para sus fines de marketing directo. . Para realizar dicha solicitud, escríbanos a la dirección que aparece a continuación o a privacidad@iaee.com con "Solicitud de información de privacidad de California" en la línea de asunto y en el cuerpo de su mensaje. Cumpliremos con su solicitud dentro de los treinta (30) días o según lo exija el estatuto. Tenga en cuenta que no toda la información compartida está cubierta por los requisitos de “Shine the Light” y en nuestra respuesta solo se incluirá información sobre la información compartida cubierta.

No rastrear

Actualmente, la IAEE no emplea un proceso para responder automáticamente a las señales de "No rastrear" (DNT) enviadas por navegadores web, dispositivos móviles u otros mecanismos. Según los estándares de la industria, los terceros pueden recopilar información, incluidos datos personales, sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web o servicios en línea cuando utiliza los Servicios. Puede optar por no recibir anuncios conductuales en línea en http://www.aboutads.info/choices/. También puede limitar cierto seguimiento desactivando las cookies en su navegador web. Si bien no realizamos un seguimiento de su visita a nuestro sitio web, si no permite el seguimiento de cookies, nuestros proveedores de servicios (por ejemplo, Webscribble) pueden realizar un seguimiento de las cookies y usted deberá optar por no participar o desactivarlas a través de su sitio web.

GDPR: las siguientes disposiciones se aplican solo a ciudadanos y residentes del Reino Unido, el EEE y Suiza

Las siguientes disposiciones se aplican solo si usted es ciudadano o residente del Reino Unido, el EEE o Suiza (denominados colectivamente en esta sección por conveniencia como "Región de la UE”). Para dichos ciudadanos o residentes, todo el procesamiento de su Información personal se realiza de acuerdo con las normas y derechos de privacidad, en particular, (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, conocida como Ley General de Protección de Datos. Reglamento (“RGPD”y que incluye una ley similar del Reino Unido), y nuestro procesamiento se llevará a cabo de acuerdo con el GDPR. A los efectos del RGPD, seremos el "controlador de datos" de la Información personal (definida en el RGPD (disponible aquí) como "Datos personales", pero denominados en el presente Información personal) que recopilamos a través del sitio web, a menos que recopilemos dicha información en nombre de un "controlador de datos", en cuyo caso seremos un "procesador de datos". Esta Política de Privacidad no se aplica a sitios web, aplicaciones o servicios que no muestran o enlazan a esta Política de Privacidad o que muestran o enlazan a una política de privacidad diferente. Solo para residentes y ciudadanos de la región de la UE, en la medida en que cualquier definición de esta Política de privacidad entre en conflicto con una definición del RGPD, prevalecerá la definición del RGPD.

Proporcionamos protección adecuada para la transferencia de Información personal a países fuera de la región de la UE a través de uno o más de los siguientes métodos: (a) una serie de acuerdos entre empresas basados en o que incorporan las Cláusulas contractuales estándar, (b) podemos confiar en las decisiones de adecuación de la Comisión Europea sobre ciertos países, según corresponda, (c) podemos obtener su consentimiento para estas transferencias de datos de Europa a los Estados Unidos a otros países, (d) podemos adoptar reglas corporativas vinculantes, o (e) a la En la medida en que corresponda, podemos acogernos a excepciones según lo establecido en el artículo 49 del RGPD para la transferencia y posterior transferencia de información personal recopilada de personas en Europa a los Estados Unidos y otros países que la región de la UE pueda considerar que no brindan una protección de datos adecuada. Con respecto al método (e), podemos transferir Información personal a un tercero para ejecutar un contrato con usted, con su consentimiento explícito o de una manera que no prevalezca sobre sus derechos y libertades. Si esta Información personal no se procesa y transfiere, no podremos ejecutar el contrato con usted o no tendrá acceso a alguno o todos los beneficios y funciones asociados con su transacción.

También es posible que necesitemos transferir su información a otras empresas del grupo o proveedores de servicios en países fuera del EEE. Esto puede suceder si nuestros servidores o proveedores y proveedores de servicios están ubicados fuera de la región de la UE, o si utiliza nuestros Productos y/o Servicios mientras visita países fuera de estas áreas.

SU CONSENTIMIENTO ESPECÍFICO PARA EL PROCESAMIENTO DE CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL “SENSIBLES” O “ESPECIALES”

Ciertos tipos de información personal se consideran, según las leyes de privacidad de algunos países, categorías de información “sensibles” o “especiales”, por ejemplo, raza, origen étnico, datos de salud, ciertos datos biométricos (para identificar de forma única a un individuo), e información sobre la vida sexual u orientación sexual.

"Procesamos" o utilizamos la información que recopilamos sobre raza, origen étnico e identidad de género (si decide enviar dicha información) con el fin de diseñar nuestros productos y servicios para satisfacer las necesidades de nuestros miembros. Usted acepta específicamente que procesemos este tipo de datos para estos fines.

Nuestra base legal para el procesamiento de información personal (solo visitantes de la región de la UE)

Si es un visitante que utiliza nuestro sitio web desde la región de la UE, nuestra base legal para recopilar y utilizar la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos. Sin embargo, normalmente recopilaremos su Información personal solo cuando la necesitemos para realizar los Servicios que usted ha contratado con nosotros, o cuando el procesamiento sea en nuestro interés legítimo o dependamos de su consentimiento cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. hacerlo y no ser anulado por sus intereses de protección de datos o derechos y libertades fundamentales. En algunos casos, también podemos tener la obligación legal de recopilar información personal sobre usted o podemos necesitar la información personal para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.

La recopilación y el procesamiento de su información personal pueden ser necesarios para los fines de nuestros intereses legítimos. Dichos fines de interés legítimo pueden incluir:

prevención del fraude
Garantizar la seguridad de la red y la información.
indicar posibles actos criminales o amenazas a la seguridad pública, incluida la mejora de la protección de nuestra comunidad contra spam, acoso, infracción de propiedad intelectual, delitos y riesgos de seguridad de todo tipo, y hacer cumplir los reclamos legales, incluida la investigación de posibles violaciones de nuestros Términos de uso.
cuando estamos cumpliendo con obligaciones legales
procesar datos de empleados o visitantes, miembros, asistentes o registrantes
realizar la función o servicio que nos solicitó
Proporcionarle nuestros Servicios y su funcionalidad cuando dicho procesamiento sea necesario para los fines de los intereses legítimos que perseguimos nosotros o nuestros proveedores de servicios relacionados con los Servicios.
marketing directo
la relación relevante y adecuada que tenemos con usted
análisis, por ejemplo, evaluar el número de visitantes, visitas a páginas, uso del sitio web, etc., para comprender cómo se utilizan nuestro sitio web, nuestros productos y servicios, optimizar el sitio web y/o las comunicaciones futuras, y desarrollar nuevas servicios y características del sitio web
actualizando su información y preferencias
ofrecer y mejorar nuestro sitio web, productos y servicios
hacer cumplir reclamos legales, incluida la investigación de posibles violaciones de nuestros Términos

Proporcionamos protección adecuada para la transferencia de Información personal a países fuera de la región de la UE a través de uno o más de los siguientes métodos: (a) una serie de acuerdos entre empresas basados en o que incorporan las Cláusulas contractuales estándar, (b) podemos confiar en las decisiones de adecuación de la Comisión Europea sobre ciertos países, según corresponda, (c) podemos obtener su consentimiento para estas transferencias de datos desde la Región de la UE a los Estados Unidos a otros países, (d) podemos adoptar reglas corporativas vinculantes, o (e) En la medida aplicable, podemos acogernos a excepciones según lo establecido en el artículo 49 del RGPD para la transferencia y posterior transferencia de información personal recopilada de personas en la región de la UE a los Estados Unidos y otros países que la región de la UE pueda considerar que no proporcionan la información adecuada. protección de Datos. Con respecto al método (e), podemos transferir Información personal a un tercero para ejecutar un contrato con usted, con su consentimiento explícito o de una manera que no prevalezca sobre sus derechos y libertades. Si esta Información personal no se procesa y transfiere, no podremos ejecutar el contrato con usted o no tendrá acceso a alguno o todos los beneficios y funciones asociados con su transacción.

También es posible que necesitemos transferir su información a otras empresas del grupo o proveedores de servicios en países fuera de la región de la UE. Esto puede suceder si nuestros servidores o proveedores y proveedores de servicios están ubicados fuera de la región de la UE, o si utiliza nuestros Productos y/o Servicios mientras visita países fuera de estas áreas.

Sus derechos sobre los datos según el RGPD

Si está sujeto al RGPD, sus derechos incluyen los siguientes:

El derecho de acceso – Si lo solicita, confirmaremos cualquier procesamiento de su Información personal y le proporcionaremos una copia de esa Información personal en un formato aceptable legible por máquina.
El derecho a la rectificación – Tiene derecho a que corrijamos cualquier Información personal inexacta o a que completemos cualquier Información personal incompleta.
El derecho a borrar – Puede solicitarnos que eliminemos o eliminemos su Información personal y lo haremos en algunas circunstancias, como cuando ya no la necesitemos (es posible que no eliminemos sus datos cuando otros intereses superen su derecho de eliminación).
El derecho a restringir el procesamiento – Tiene derecho a solicitarnos que suprimamos el procesamiento de su Información personal, pero aún podemos almacenar su Información personal. Vea abajo para más información.
El derecho a oponerse al procesamiento – Tiene derecho a oponerse a que su Información personal se utilice de las siguientes maneras: (a) procesamiento basado en intereses legítimos o el desempeño de una tarea en interés público/ejercicio de autoridad oficial (incluida la elaboración de perfiles); (b) marketing directo (incluida la elaboración de perfiles); y (c) procesamiento con fines de investigación y estadística científica/histórica. Vea abajo para más información.
El derecho a la portabilidad de los datos – Tiene derecho a obtener de nosotros la información personal que usted haya consentido en brindarnos o que sea necesaria para cumplir con los beneficios para miembros con usted. Le proporcionaremos su información personal en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
Derechos en materia de toma de decisiones automatizada – Tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en un procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos legales sobre usted o que de manera similar lo afecte significativamente, excepto por las excepciones aplicables según las leyes de protección de datos pertinentes.
El derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora. – Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora, en particular en el estado miembro europeo de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el procesamiento de información personal relacionada con usted infringe sus derechos. derechos.
El derecho a retirar el consentimiento – Si procesamos su Información personal en base a su consentimiento para hacerlo, puede retirar ese consentimiento en cualquier momento.

Contacto IAEE

Lisa Buchanan
Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos
12700 Park Central Drive, Suite 308
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