El profesional de exposiciones de hoy tiene más que hacer que simplemente gestionar una exposición. En realidad, un profesional de exposiciones es responsable de varios elementos cruciales relacionados con el servicio. Dos de los fundamentos del servicio inherentes a la mayoría de los eventos son organizar el alojamiento para los invitados (“alojamiento”) e identificar a qué invitados se les permitirá acceso a qué parte de un evento (“registro”). La planificación debe comenzar con anticipación para garantizar que el alojamiento y la inscripción se evalúen fácilmente y no se conviertan en un obstáculo para asistir al evento. Cuando se gestionan bien, el alojamiento y la inscripción pueden mejorar un evento y crear un incentivo para la asistencia futura.
Después de completar este curso, el participante debería poder:
- Identificar elementos clave de planificación y gestión del registro y la vivienda.
- Describir las diferencias entre expositores y asistentes en cuanto a necesidades de alojamiento y hábitos de reserva.
- Describir las diferencias en las políticas y procesos de registro para expositores y asistentes.
- Evaluar opciones de gestión de eventos de alojamiento y registro.
- Desarrollar cronogramas básicos de planificación de vivienda y registro.
- Demostrar conocimiento de los compromisos financieros y contractuales.
- Comprender cómo gestionar los datos de vivienda y registro (por ejemplo, GDPR, privacidad de datos, protección de datos, seguridad de datos)
