Publié à l'origine par Trade Show Executive, édition d'octobre 2016
L’un des plus grands avantages de faire partie du secteur des expositions et de l’événementiel est de constater l’effet direct de l’interaction en face-à-face sur le paradigme commercial global. La possibilité pour les acheteurs et les vendeurs d'engager un dialogue et des démonstrations pratiques, ainsi que de construire et d'élargir leurs réseaux professionnels est une expérience unique qui résiste continuellement à l'épreuve du temps.
Des décennies après avoir rejoint ce secteur, cela m’apporte toujours une immense satisfaction de contempler un lieu bondé et de voir des gens se connecter dans un environnement commercial aussi prospère. J'ai vu notre industrie croître et évoluer et, comme beaucoup d'entre vous, l'une des questions qui me préoccupent ces jours-ci est celle de la sécurité et de la sûreté de nos réunions. Nous avons tous été témoins des effets néfastes du terrorisme sur notre société et, en tant que professionnels des expositions et de l'événementiel, nous ne pouvons ignorer l'effet qu'il pourrait potentiellement avoir sur notre industrie.
Lire le blog : Sûreté et sécurité lors des salons professionnels – Ce que fait l'IAEE
Depuis de nombreuses années, nous nous occupons de la préparation aux situations d'urgence et des plans d'urgence pour nos événements en cas d'attaque. Les organisateurs du spectacle ont travaillé en étroite collaboration avec les sites pour s'assurer qu'un plan d'action était en place si une telle tragédie survenait. Par exemple, Programme d'apprentissage CEM de l'IAEE comprend le Sécurité, gestion des risques et des crises module qui fournit aux professionnels qui obtiennent leur certification CEM les compétences nécessaires pour évaluer les besoins de sécurité de leurs événements et élaborer un plan de préparation en conséquence.
Cependant, le moment est venu d’aller plus loin dans cette approche. Le moment est venu de proposer une norme nationale que l’ensemble de l’industrie peut mettre en œuvre afin que nous puissions travailler ensemble en tant qu’industrie pour assurer la sécurité de nos participants. C'est pourquoi l'IAEE, l'IAVM (International Association of Venue Managers), l'ESCA (Exhibition Services and Contractors Association) et The Keyway Group ont uni leurs forces pour travailler à l'élaboration de normes à l'échelle de l'industrie à soumettre au Safety Act Office du département américain de la Sécurité intérieure. Cette initiative rassemblera les centres de congrès, les organisateurs de salons, les planificateurs d'événements et les prestataires de services pour partager les meilleures pratiques et mettre en œuvre les derniers protocoles et procédures de sécurité dans le cadre d'une collaboration proactive.
Notre objectif est d'examiner les meilleures pratiques individuelles actuellement utilisées par les membres de notre industrie à travers le pays et de travailler avec des experts du secteur de la sûreté et de la sécurité pour produire une référence complète en matière de sécurité qui s'aligne également sur la loi sur la SÉCURITÉ du ministère de la Sécurité intérieure. Cette référence aidera non seulement les sites à continuer de fonctionner avec la sécurité comme priorité absolue, mais elle donnera également aux organisateurs de salons et aux planificateurs de réunions plus de latitude pour aligner les besoins de leurs événements et réunions avec le lieu approprié.
Il s’agit d’un travail en cours, mais le secteur des expositions et de l’événementiel n’est pas étranger à ce qu’il faut pour faire bouger les choses ! Notre industrie repose sur la capacité de regarder vers l’avenir et de planifier en conséquence – c’est ce que nous faisons chaque jour. Nous nous tournons maintenant vers l'avenir et constatons qu'il est nécessaire d'élaborer un plan d'action plus solide face à ce qui constitue une triste réalité du monde dans lequel nous vivons. Pour y parvenir, notre principale priorité à ce stade est de rassembler autant de personnes que possible. autant d'informations que possible sur les tactiques de gestion de la sécurité et de la sûreté actuellement en place.
Si vous souhaitez faire partie de cette initiative très importante, j’aimerais avoir de vos nouvelles. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le site Web de l'IAEE à l'adresse http://www.iaee.com/resources/security-initiative/.
David DuBois, CMP, CAE, FASAE, CTA
Président et PDG
AIEE
