Lauréat du prix du mérite du chapitre IAEE 2021
Par Mary Tucker, responsable principale des relations publiques/communications de l'IAEE
Gwen Venable, CEM, est vice-présidente exécutive des communications de la US Poultry & Egg Association. Elle est également l'actuelle présidente sortante du Chapitre sud-est de l'IAEE, qui l'a félicitée pour avoir présidé avec succès le Southeastern (SE) Classic, l'événement phare du chapitre. Le SE Classic est généralement une conférence éducative de deux jours, qui offre des crédits de formation continue aux participants pour le CEM. En 2020, la pandémie a entraîné la fermeture de la plupart des entreprises et de la ville d’Atlanta. En conséquence, la SE Classic 2020 s’est déroulée virtuellement. En 2021, bien que toujours gênée par la pandémie, Gwen a organisé avec succès une SE Classic rentable d’une journée en personne. Sous la direction de Gwen, la SE Classic a offert de précieuses opportunités de formation à ses membres.
Gwen a également cofondé le Tech Exchange, une vitrine technologique où les exposants présentent leurs produits technologiques destinés au secteur des événements et des expositions. Cet événement a créé une source de revenus supplémentaire pour le chapitre. Pendant six ans, Gwen a présidé le Tech Exchange, que les membres de la section ont trouvé très utile pour leurs besoins en matière de salons professionnels.
Gwen ne s'est pas contentée de présider deux des événements les plus réussis du chapitre, elle a également assumé des fonctions de direction vacantes au sein du chapitre, notamment en présidant le comité des déjeuners éducatifs et des programmes et le comité des rencontres et des événements spéciaux. Au cours de son mandat de présidente, elle a renforcé la gouvernance de la section en formalisant un processus de nomination, en examinant/révisant/finalisant les règlements de la section, en élaborant des descriptions de poste et des politiques et en organisant un processus d'orientation des membres du conseil d'administration. Le Chapitre attribue à Gwen le rôle déterminant dans son succès et son leadership lui a valu le Prix du mérite du chapitre de l'IAEE l'année dernière, pour laquelle elle a été récompensée en décembre dernier lors Expo ! Expo ! Réunion et exposition annuelle de l'IAEE à Philadelphie, Pennsylvanie (regardez le discours d'acceptation de Gwen ici).
Le président et chef de la direction de l'IAEE, David DuBois, CMP, CAE, FASAE, CTA (à gauche) remet le prix du mérite du chapitre à Gwen Venable, CEM (à droite) lors de l'Expo ! Expo ! Réunion et exposition annuelles de l'IAEE 2021 à Philadelphie, Pennsylvanie.
Ici, Gwen partage avec l'IAEE son approche collaborative du leadership, ce qu'elle recommande le plus dans son implication dans les activités du chapitre et ce qui alimente sa passion pour l'industrie des expositions et des événements.
AIEE : Qu’est-ce qui vous a attiré vers les expositions et les événements, et qu’est-ce que vous trouvez le plus enrichissant dans votre carrière dans cette industrie ?
Gwen : Une chose qui m’a attiré vers les expositions et les événements était la nature diversifiée de l’industrie. Il y a un salon pour tout… même l'IAEE, qui est un salon pour les salons ! J'ai travaillé dans de nombreux secteurs différents tout au long de ma carrière, notamment l'agriculture, la fabrication de vêtements, la fabrication d'équipements alimentaires, etc. Peu importe votre intérêt, vous pouvez trouver un événement ou une exposition qui répondra à vos besoins.
Les communications et le marketing sont les deux aspects épanouissants de ma carrière dans le secteur des expositions et de l'événementiel. Les deux sont essentiels pour informer les participants et les exposants des raisons de participer à un événement et de la manière dont ils peuvent bénéficier de l'expérience qu'ils acquerront grâce au réseautage, aux opportunités d'apprentissage et à l'exploration de nouvelles technologies ou de nouveaux services.
De plus, l’interaction que j’ai avec tant de personnes constitue un autre aspect enrichissant de ma carrière dans l’industrie. Dans le secteur des expositions et de l’événementiel, vous rencontrez des personnes du monde entier qui partagent certains des mêmes intérêts et objectifs que vous !
AIEE : Qu'est-ce qui vous pousse à travailler si étroitement avec vos collègues au niveau de la section locale et que diriez-vous à quelqu'un qui envisage de s'impliquer davantage dans sa section locale ?
Gwen : Travailler en équipe est essentiel au succès d'un chapitre, et je crois sincèrement au travail d'équipe. Sans chacun de nous qui consacre son temps, ses efforts et travaille ensemble, le chapitre ne prospérerait pas. Nous essayons vraiment de nous entraider autant que possible.
Nous encourageons fortement la participation aux chapitres locaux. Les chapitres offrent une communauté dans laquelle vous pouvez apprendre les uns des autres, nouer des relations et des amitiés précieuses et participer à de nombreux environnements d'apprentissage et de bénévolat différents. Vous pouvez vous impliquer en assistant aux déjeuners, rencontres et autres événements du chapitre. Vous pouvez également vous porter volontaire pour faire partie d'un comité et/ou vous inscrire à un jumelage de mentors, qui met en relation des leaders émergents du secteur des expositions et des événements avec des professionnels chevronnés afin que vous appreniez les uns des autres et bénéficiiez d'une perspective professionnelle plus large.
AIEE : Qu’est-ce qui vous a inspiré pour développer Tech Exchange et comment le programme a-t-il évolué ? Où voyez-vous cela évoluer dans le futur ?
Gwen : Nous avons un programme similaire, mais différent, pour le salon professionnel organisé par notre association. Lorsque nous réfléchissions à de nouvelles idées de programmes éducatifs pour le chapitre SE il y a quelques années, j'ai rejeté la suggestion d'organiser un échange technologique. Le Tech Exchange a pour objectif de rassembler des fournisseurs innovants, des leaders d'opinion et des organisateurs de salons afin qu'ils présentent et discutent de leurs dernières technologies.
Nous avons commencé avec cinq fournisseurs/leaders d’opinion et sommes passés à huit fournisseurs/leaders d’opinion présentant en 2019. Puis le redoutable « C » s’est produit en 2020. Nous sommes passés au virtuel avec le programme en 2020, puis sommes revenus en personne en 2021. .
Nous sommes conscients que tout le monde n’est pas conscient des nouvelles technologies et des nouveaux services qui deviennent constamment disponibles dans le secteur des expositions et de l’événementiel. Nous continuons à rechercher de nouveaux fournisseurs et leaders d'opinion pour « rafraîchir » le programme chaque année, et il y a toujours quelque chose que les participants n'ont jamais vu auparavant. Nous prévoyons que le programme se poursuivra et peut-être l'élargira pour avoir un programme virtuel au début de l'année et un programme en personne vers la fin de l'année.
AIEE : Les membres du chapitre ont applaudi votre initiative visant à améliorer la gouvernance et les processus d'intégration du chapitre. Selon vous, qu’est-ce qui constitue une section forte et quels avantages pensez-vous qu’il est important que les membres de l’IAEE puissent expérimenter au niveau local ?
Gwen : Un sincère MERCI aux membres du Chapitre SE pour leurs aimables commentaires !
Il est crucial d’avoir une ligne directrice sur ce qui est attendu des membres du conseil d’administration et des bénévoles. Chacun doit savoir ce que l'on attend d'eux et comment ils peuvent contribuer et faire une différence dans leur chapitre, et c'est un aspect important d'un chapitre fort.
L’engagement et la communication des membres sont également essentiels. Il est important de tendre la main à des personnes que vous n’avez pas vues ou entendues depuis un certain temps afin de rester connecté. En même temps, la recherche de nouveaux membres peut apporter une nouvelle perspective aux événements et aux réunions du Chapitre.
Les avantages qu'il est important pour les membres de l'IAEE de bénéficier au niveau local comprennent l'élargissement de leurs connaissances de l'industrie, la croissance de leur réseau et la nécessité de rester au courant des tendances de l'industrie et de l'actualité régionale.
AIEE : Vous avez également été félicité par les autres membres de la section pour vos compétences en leadership, en particulier à une époque très difficile pour l'industrie. Quelle est votre approche pour relever de nouveaux défis et qu’est-ce qui vous a le plus plu ?
Gwen : Encore une fois, merci à mes collègues membres du Chapitre !
Comme nous le savons tous, les années 2020 et 2021 ont été marquées par des problématiques complètement différentes pour le secteur des expositions et de l’événementiel. Cependant, je crois qu’il faut s’attaquer de front à toute situation tout en engageant toutes les personnes et ressources dont je dispose pour m’aider à relever le défi.
Quel que soit le défi, j’aime y travailler pour trouver une solution. Parfois, les choses ne se passent pas comme prévu. Cependant, cela ne signifie pas que la voie à suivre pour résoudre le problème est incorrecte. Au lieu de cela, cela pourrait signifier un changement de perspective pour parvenir à une résolution. Quoi qu’il en soit, je pense que trouver la meilleure solution qui profite à tout le monde devrait être la priorité absolue.
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