Initiative de durabilité

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En tant qu'industrie, nous avons la possibilité d'améliorer notre efficacité, notre réputation, notre héritage et notre impact environnemental grâce à des pratiques durables.

L'IAEE s'associe à l'Events Industry Council pour sensibiliser et promouvoir des expositions plus durables et réduire l'empreinte carbone de notre industrie.

Créer des expositions durables

L'IAEE, en collaboration avec le Center for Sustainability and Social Impact, une initiative de l'Events Industry Council, recommande les principes directeurs suivants pour les expositions durables :

Réduisez les émissions de carbone grâce à une stratégie de fret, d’expédition et de transport durable.

Étant donné qu'une part importante de l'empreinte carbone d'une exposition provient du transport, il s'agit là d'un objectif important. Heureusement, il existe plusieurs façons simples d’y parvenir. En Amérique du Nord, sélectionnez Partenaires et affiliés SmartWay. Ces entreprises se sont associées à l'EPA des États-Unis pour réduire leurs émissions de carbone. D'autres bonnes pratiques incluent l'expédition de salon en salon, la réduction des espaces vides dans les camions, le choix de véhicules utilisant des énergies renouvelables et l'adoption de politiques interdisant la marche au ralenti.

Focus sur la gestion des ressources matérielles.

La gestion des ressources matérielles est une approche globale qui va au-delà du détournement des décharges. Cela commence par utiliser moins, faire les meilleurs choix de matériaux et planifier le cycle de vie. De là, on passe à la réutilisation, au don et au recyclage, et enfin au recyclage et au compostage. Pour plus d'informations sur chacune de ces étapes, consultez ceci guide pratique sur la gestion des déchets du Centre pour la durabilité et l'impact social.

Sélectionnez des fournisseurs et des partenaires dotés de pratiques, de politiques et d’infrastructures durables.

Le moyen de loin le plus simple de rendre votre exposition plus durable est de travailler avec des partenaires disposant d'infrastructures existantes (telles que des sources d'énergie renouvelables, des pratiques de recyclage, de don et de compostage, un éclairage et des équipements économes en énergie, etc.) et un engagement en faveur du développement durable.

Élaborez des politiques pour vos exposants et vos fournisseurs.

Les exposants et les vendeurs (tels que les exploitants de concessions) jouent un rôle important en aidant une exposition à atteindre ses objectifs de développement durable. L’élaboration de politiques et la vérification de leur conformité pendant le salon amplifieront votre impact. Les politiques peuvent inclure des matériaux qui doivent être utilisés (tels que du matériel promotionnel électronique et une signalisation recyclable ou réutilisable), des matériaux à éviter (tels que la mousse de polystyrène) ou la participation à des programmes de dons après le spectacle.

Assurez-vous que votre exposition soit accessible.

Choisir des lieux accessibles et garantir que le salon est sans obstacle vous aidera non seulement à répondre aux exigences légales, mais améliorera également votre réputation et augmentera votre public potentiel.

Adoptez une politique alimentaire et de boissons durable.

Confirmez que les choix alimentaires et les articles de service disponibles pour vos exposants et participants répondront à un large éventail de besoins alimentaires et répondront aux objectifs environnementaux. Pour des conseils spécifiques, lisez Des moyens simples de réduire l'empreinte du gaspillage alimentaire de votre événement du Centre pour la durabilité et l'impact social.

Mesurez, signalez et partagez votre histoire.

Pour réussir à innover, notre industrie a besoin que les idées et les meilleures pratiques soient partagées. Nous vous encourageons à mesurer vos résultats et à partager vos réussites et opportunités futures avec vos parties prenantes et notre communauté industrielle.

Saviez-vous?

Les déplacements des participants aux événements ont, et de loin, l'impact environnemental le plus important.
Le secteur de l’événementiel a déjà lancé de multiples initiatives avec de nombreux groupes de parties prenantes – visiteurs, exposants, sites, hôtels, prestataires de transports publics et villes hôtes – œuvrant pour réduire l’impact environnemental des voyages.
Cependant, il faut reconnaître que les voyages jouent un rôle fondamental dans la manière dont le secteur des salons professionnels génère la vaste valeur économique et sociale positive qu’il apporte à la société.
Les événements constituent la place du marché des temps modernes, offrant un lieu vital où les communautés commerciales se réunissent pour échanger et acheter, nouer et renouveler des relations, apprendre et partager des informations.
Notre expérience commune de la COVID a renforcé notre compréhension innée selon laquelle le contact face à face est un élément fondamental des relations humaines.
Le groupe de travail continue de reconnaître le pouvoir du secteur des salons professionnels B2B pour rassembler les gens, créer des liens humains et résoudre les problèmes de manière efficace. Il est de plus en plus évident que les salons professionnels B2B permettent d'atteindre de nombreux objectifs au cours d'une seule visite sur un salon professionnel. Des travaux supplémentaires sont nécessaires pour quantifier la croyance de longue date selon laquelle les salons professionnels peuvent consolider les voyages, permettant de tenir de nombreuses réunions en un seul endroit, mais les premières études menées par l'association mondiale de l'industrie des expositions, UFI, ont confirmé que la majorité ( >80%) des participants aux salons professionnels déclarent qu'ils économisent du temps de déplacement et de l'argent en y participant.

Ressources utiles

Principes pour des événements durables

Ce document présente les quatre principes de la durabilité d'un événement.

Crédit : Conseil de l’industrie de l’événementiel

Livres blancs, guides pratiques et vidéos du Center for Sustainability and Social Impact

Une initiative de l'Events Industry Council. Cette page propose des guides pratiques simples sur une variété de sujets d'exposition durables, de courtes vidéos et des livres blancs complets.

Étapes pour des expositions vertes

Cette page propose des étapes simples pour commencer à rendre votre salon professionnel ou votre exposition plus durable.

Crédit : MeetGreen

Fiche d'information sur les graphiques durables

Voici un tableau qui vous aidera à faire des choix durables en matière de signalisation. Le tableau est un extrait du livre « Meet Better – 167 Ways to Make Your Events More Environmentally and Socially Responsible »

Crédit : Meilleure rencontre

Paix, justice et institutions fortes

Regardez ce court article sur la façon dont les événements peuvent créer la paix, la justice et des institutions fortes.

Crédit : Impact positif

Objectifs de développement durable à impact positif

Passez en revue les 16 objectifs de développement durable proposés par Positive Impact Events.

Crédit : Impact positif

Trouver l'avenir, ensemble

Vers une industrie des salons professionnels B2B plus durable aux États-Unis et au Canada

L’industrie mondiale des expositions offre d’énormes avantages sociaux et économiques. Il s'agit d'un moteur essentiel de connexion, de commerce, d'apprentissage et d'emploi, créant des millions d'emplois et des milliards d'activités économiques dans le monde.

Comme toutes les industries, nous nous efforçons de devenir une industrie plus durable et à faibles émissions de carbone – mais nous reconnaissons que nous devons faire plus, plus rapidement, et nous voulions comprendre plus en détail quels devraient être les véritables domaines sur lesquels nous devons nous concentrer.

Des entreprises et des parties prenantes de premier plan de l'ensemble du secteur ont parrainé un projet de recherche indépendant de trois ans visant à recueillir des données de référence faisant autorité et à analyser l'impact environnemental actuel de l'industrie des salons professionnels B2B aux États-Unis et au Canada.

Ce rapport – produit par les chercheurs indépendants Little Blue Research et A Bird's Eye View et supervisé par un groupe de travail composé de représentants de plus d'une douzaine des principales entreprises et associations du secteur – résume les conclusions de la recherche. Le rapport identifie six domaines ayant le plus grand « impact matériel », quantifiant chaque impact, soulignant les progrès déjà réalisés pour réduire cet impact et cherchant des moyens de réduire davantage cet impact à l'avenir.

Émissions de carbone liées aux déplacements des participants
Émissions de carbone des sites
Émissions de carbone de la logistique
Déchets matériels des sites
Déchets des entrepôts de GSC
Matériel de stand

Le rapport met en évidence les nombreuses bonnes pratiques de développement durable déjà utilisées par de nombreux acteurs clés du secteur – associations, sites, organisateurs et prestataires de services, tels que :

Les sites et les organisateurs travaillent ensemble pour encourager les exposants à créer des stands « tuyaux et drapés » hautement réutilisables et à construire des stands personnalisés à partir de matériaux réutilisables et facilement recyclables, ainsi qu'à spécifier l'utilisation de matériaux recyclables et réutilisables dans l'ensemble des sites, par exemple la moquette et la signalisation.
Les organisateurs et les sites conviennent de plans de gestion de l'énergie pour optimiser l'utilisation de l'éclairage, du chauffage et du refroidissement avant, pendant et après l'événement ; sites installant des panneaux solaires pour fournir une source d’énergie renouvelable.
Innover pour permettre la fabrication de structures de stands complexes à partir de matériaux réutilisables et recyclables 100% qui sont également plus légers et produisent ainsi moins d'émissions de carbone liées à leur transport.
Recommander des options de voyage plus durables aux participants à l'événement et offrir des compensations carbone de haute qualité aux participants dans le cadre du processus d'inscription.

Le rapport présente également une feuille de route de haut niveau pour le changement couvrant 30 « gains rapides » et actions à plus long terme que l'industrie peut prendre pour avancer vers un avenir plus durable.

Mais le rapport – et les recherches qu’il résume – sont principalement conçus pour fournir les données et les bases analytiques sur lesquelles l’industrie peut établir en toute confiance des priorités d’action et élaborer des politiques de développement durable.

Les sponsors du rapport attendent avec impatience que toutes les organisations industrielles se joignent à eux pour aider à établir des plans d'action vers des objectifs communs de développement durable grâce à des initiatives telles que la Net Zero Carbon Events Initiative et le Centre pour la durabilité et l'impact social de l'EIC.