Comité de vérification

Le comité d'audit sera composé de trois (3) membres du conseil d'administration et de deux (2) membres ordinaires. Chaque membre du comité d'audit doit avoir des compétences financières ; par exemple, doit être capable de lire et de comprendre les états financiers fondamentaux, y compris le bilan, l'état des résultats et l'état des flux de trésorerie de la Société. Un membre du comité d'audit ne peut pas également être membre du comité des finances.

Le comité d'audit aura le pouvoir de recommander au conseil d'administration la nomination, la rémunération, le maintien en poste et la surveillance du travail des auditeurs indépendants, y compris être responsable de la résolution de tout désaccord entre la direction et les auditeurs indépendants concernant l'information financière ; examiner l'étendue, l'approche et l'indépendance de l'audit proposé par les auditeurs indépendants, et approuver tous les honoraires et conditions de la mission ; obtenir et examiner un rapport des auditeurs concernant toutes les politiques et pratiques comptables critiques à utiliser, tous les traitements alternatifs de l'information financière selon les principes comptables généralement reconnus qui ont été discutés avec la direction de la Société, les ramifications de ces informations et traitements alternatifs, et le le traitement préféré par les auditeurs, et toute autre communication écrite importante entre les auditeurs indépendants et la direction, telle que toute lettre de recommandations ou tableau des écarts non ajustés ; discuter avec les auditeurs indépendants des conclusions des auditeurs concernant le caractère raisonnable des jugements et des estimations portés lors de la préparation des états financiers qui peuvent être considérés comme critiques ainsi que la clarté des informations financières de la Société ; examiner et approuver à l'avance toute transaction avec une partie liée ; établir des procédures pour la réception, la conservation et le traitement des plaintes reçues par la Société concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes et les questions d'audit, ainsi que la soumission confidentielle et anonyme par les employés de préoccupations concernant des questions de comptabilité ou d'audit douteuses ; examiner avec la direction et les auditeurs indépendants toute correspondance avec les organismes de réglementation et tout rapport publié soulevant des questions importantes concernant les pratiques comptables de la Société ; examiner périodiquement avec les conseillers fiscaux de la Société le statut de la Société en vertu des dispositions applicables de l'Internal Revenue Code et toute question pertinente à ce statut.

Le comité d'audit se réunira au moins deux fois par an. Le comité d'audit se réunira en séance exécutive au moins deux fois par an et se réunira séparément avec les auditeurs indépendants et la direction s'il le juge approprié. L'auditeur externe indépendant examinera les livres de l'IAEE et de ses filiales chaque année. L'audit débutera au plus tard le 13 novembre et se terminera au plus tard le 31 décembre.

La publication des états financiers consolidés sera présentée au Conseil pour examen avant le 31 décembre.