Même si la planification et la gestion d'expositions et de réunions partagent certains aspects communs, une planification et une gestion compétentes des réunions nécessitent des connaissances et des compétences particulières. Les gestionnaires d'exposition peuvent être appelés à travailler en étroite collaboration avec le responsable des réunions et de l'éducation de leur organisation et doivent connaître les aspects essentiels des réunions dans tous leurs différents formats.

La gestion des risques est un processus continu qui identifie, analyse, évalue et traite les expositions et surveille les risques. Cela implique d'évaluer les besoins de sécurité d'un événement et, si une crise devait survenir, de disposer d'une équipe de gestion de crise pour la gérer.