Afin d'assurer le succès d'un événement ou d'une exposition, certains éléments essentiels du processus de planification doivent être menés à partir de la base. Quel que soit le succès ou le respect d’une exposition, elle doit être présentée comme s’il s’agissait d’un premier événement – c’est l’équivalent marketing et commercial d’un budget base zéro. Il s'agit de mettre en évidence les caractéristiques et les avantages d'un événement, de comprendre les phases du cycle de vente et la nécessité de soutenir les efforts de vente avec les outils et ressources appropriés, et de préparer le prospectus de l'exposition de manière complète et engageante.

La sélection du site est une première étape cruciale dans la réalisation d’une exposition ou d’un événement réussi. Cela inclut le processus de choix d'un emplacement géographique et d'une installation pour une exposition ou un événement. La sélection du site consiste en une planification détaillée avancée, y compris l'accès pour les participants de toutes les populations, les buts et objectifs de l'organisation, les besoins des exposants/participants et le transport. Une attention particulière doit être accordée à tous les facteurs qui pourraient avoir un impact sur le succès de l’exposition dans son ensemble.

Un plan d’étage ou un agencement bien conçu est essentiel au succès d’une exposition ou d’un événement. Dans un environnement commercial en évolution rapide, un plan d'étage doit répondre aux besoins logistiques des exposants et des sponsors ainsi qu'aux habitudes d'achat des participants avec suffisamment de flexibilité pour s'adapter à la croissance ou à la consolidation.

Les exposants sont une partie prenante essentielle du secteur des expositions et des événements, qui est souvent mal comprise ou négligée. Comprendre comment établir des partenariats avec les exposants pour assurer leur succès contribuera à générer de la valeur pour l'organisateur du salon, l'exposant et le participant. Il est important que les organisateurs de salons comprennent les causes profondes des problèmes rencontrés par les exposants et quels systèmes, processus et solutions un organisateur de salon peut mettre en œuvre pour répondre aux besoins de leurs exposants et créer du succès pour toutes les parties prenantes.

Pour que les organisations qui planifient, gèrent ou possèdent des expositions et des événements restent compétitives, elles doivent continuellement définir et revoir leurs stratégies. Cela inclut de mesurer où se situe un événement […]

Le professionnel des expositions d'aujourd'hui n'a pas simplement à gérer une exposition. En réalité, un professionnel de l’exposition est responsable de plusieurs éléments cruciaux liés au service. Deux des services fondamentaux inhérents à la plupart des événements consistent à organiser l'hébergement des invités (« logement ») et à identifier quels invités seront autorisés à accéder à quelle partie d'un événement (« inscription »). La planification doit commencer tôt pour garantir que le logement et l'inscription soient facilement évalués et ne deviennent pas un obstacle à la participation à l'événement. Lorsqu'ils sont bien gérés, l'hébergement et l'inscription peuvent améliorer un événement et inciter à une participation future.

Notre cerveau sélectionne ou inhibe les informations en fonction de nos motivations et de nos besoins. Nos préoccupations sociales sont les principaux moteurs de notre comportement. En tant que professionnels de l'événementiel et des expositions, nous devons créer des expériences événementielles qui suscitent un sens plus profond, inspirent l'innovation, accélèrent les connexions et maximisent les capacités intellectuelles de nos participants pour dynamiser les résultats. Il ne s’agit pas de créer des événements et des expositions à haute énergie ; il s'agit de créer des expériences significatives et qui engagent le cerveau social. Ce cours vous aidera à découvrir les couleurs primaires de la motivation intrinsèque, à explorer comment optimiser l'espace physique de nos événements et expositions pour produire des expériences qui influencent ce que pensent les participants et comment ils pensent afin que vous puissiez obtenir les résultats que vous attendez de votre spectacle.