La réussite d’expositions dépend souvent d’une bonne gestion de la logistique. Chaque événement contient des milliers de détails qui doivent être traités de manière logique, séquentielle et précise. Si bien gérer la logistique est essentiel, les salons visent avant tout à réunir acheteurs et vendeurs dans un environnement propice à leurs objectifs respectifs. Toutes les parties prenantes d’un salon doivent communiquer efficacement avant, pendant et après l’événement pour assurer son succès. Les opérations événementielles se concentrent sur le rôle unique de l’organisateur de l’exposition et de son équipe dans l’orchestration de tous les éléments.
Après avoir suivi ce cours, le participant devrait être capable de :
- Identifier les équipes pour les calendriers d'événements et de projets pour les principales parties prenantes
- Établir les règles et règlements du salon et leur application sur place
- Élaborer un plan pour gérer les opérations d’exposition sur place
- Expliquer les composants des communications sur site
- Identifier les phases du cycle d'exposition
- Examiner les rôles de l'équipe d'exposition sur place, y compris le personnel et les fournisseurs.
- Évaluer l’ensemble des opérations sur site
- Effectuer une analyse post-événement
