Comprendre la terminologie et l'application des principes fondamentaux de la comptabilité, de la finance et de la budgétisation permet à l'organisateur de l'exposition de contribuer davantage à la croissance et au succès financier de l'organisation. Il est essentiel d’élaborer un budget et de gérer les stratégies financières de l’exposition. Un budget bien élaboré et bien administré est essentiel pour permettre à l'organisateur de l'exposition de projeter et de surveiller avec précision ses revenus et dépenses, de suivre les flux de trésorerie et les contrôles des coûts et, en fin de compte, de mesurer le succès de l'événement et le retour sur investissement de l'organisation.
Après avoir suivi ce cours, le participant devrait être capable de :
PARTIE 1 – Gestion budgétaire
- Identifier et définir les sources communes de revenus et de dépenses pour les expositions et les événements
- Concevoir des structures tarifaires pratiques pour l’inscription, les expositions, les parrainages et les publicités
- Expliquer les principes comptables de base
- Créer un budget d'exposition ou d'événement
PARTIE 2 – Principes comptables
- Identifier les éléments clés des états financiers utilisés par l'organisateur de l'exposition
- Interpréter les états financiers pour démontrer la valeur de l’exposition
- Comprendre comment gérer le compte principal
- Préparer et gérer les états de flux de trésorerie ; gérer et contrôler la trésorerie
- Calculer le retour sur investissement (ROI)
PARTIE 3 – Bases des contrats d’hôtel et de site
- Reconnaître l'importance de contrats appropriés pour les exposants, les installations et les fournisseurs
- Discutez de l’importance des clauses d’annulation et de performance
- Expliquer la force majeure et son impact sur une exposition
- Répertoriez les concessions possibles et expliquez comment elles sont déterminées
- Définir la terminologie dans les contrats standards d'hôtels et d'installations
- Examiner les dispositions et clauses couramment incluses dans les contrats d’hôtels et d’installations
