Freeman Alexandrie

Notre cerveau sélectionne ou inhibe les informations en fonction de nos motivations et de nos besoins. Nos préoccupations sociales sont les principaux moteurs de notre comportement. En tant que professionnels de l'événementiel et des expositions, nous devons créer des expériences événementielles qui suscitent un sens plus profond, inspirent l'innovation, accélèrent les connexions et maximisent les capacités intellectuelles de nos participants pour dynamiser les résultats. Il ne s’agit pas de créer des événements et des expositions à haute énergie ; il s'agit de créer des expériences significatives et qui engagent le cerveau social. Ce cours vous aidera à découvrir les couleurs primaires de la motivation intrinsèque, à explorer comment optimiser l'espace physique de nos événements et expositions pour produire des expériences qui influencent ce que pensent les participants et comment ils pensent afin que vous puissiez obtenir les résultats que vous attendez de votre spectacle.

Le professionnel des expositions d'aujourd'hui n'a pas simplement à gérer une exposition. En réalité, un professionnel de l’exposition est responsable de plusieurs éléments cruciaux liés au service. Deux des services fondamentaux inhérents à la plupart des événements consistent à organiser l'hébergement des invités (« logement ») et à identifier quels invités seront autorisés à accéder à quelle partie d'un événement (« inscription »). La planification doit commencer tôt pour garantir que le logement et l'inscription soient facilement évalués et ne deviennent pas un obstacle à la participation à l'événement. Lorsqu'ils sont bien gérés, l'hébergement et l'inscription peuvent améliorer un événement et inciter à une participation future.

Pour que les organisations qui planifient, gèrent ou possèdent des expositions et des événements restent compétitives, elles doivent continuellement définir et revoir leurs stratégies. Cela inclut de mesurer où un événement s'inscrit dans un segment de marché particulier, d'élaborer des plans pour assurer la continuité des activités et de positionner une exposition ou un événement pour qu'il réussisse.

La réussite d’expositions dépend souvent d’une bonne gestion de la logistique. Chaque événement contient des milliers de détails qui doivent être traités de manière logique, séquentielle et précise. Si bien gérer la logistique est essentiel, les salons visent avant tout à réunir acheteurs et vendeurs dans un environnement propice à leurs objectifs respectifs. Toutes les parties prenantes d’un salon doivent communiquer efficacement avant, pendant et après l’événement pour assurer son succès. Les opérations événementielles se concentrent sur le rôle unique de l’organisateur de l’exposition et de son équipe dans l’orchestration de tous les éléments.

Même si la planification et la gestion d'expositions et de réunions partagent certains aspects communs, une planification et une gestion compétentes des réunions nécessitent des connaissances et des compétences particulières. Les gestionnaires d'exposition peuvent être appelés à travailler en étroite collaboration avec le responsable des réunions et de l'éducation de leur organisation et doivent connaître les aspects essentiels des réunions dans tous leurs différents formats.