为了使策划、管理或拥有展览和活动的组织保持竞争力，他们必须不断制定和审查其战略。这包括衡量活动在特定细分市场中的位置、制定计划以确保业务连续性以及为展览或活动的成功定位。

虽然规划和管理展览和会议有一些共同点，但有效的会议规划和管理需要特殊的知识和技能。展览经理可能需要与其组织的会议和教育经理密切合作，并且应该了解各种会议的基本方面。

风险管理是一个持续的过程，它识别、分析、评估和解决风险并监控风险。这包括评估事件的安全需求，以及如果发生危机，成立危机管理团队进行管理。