如今的展览专业人员要做的不仅仅是管理展览。实际上，展览专业人员负责几个关键的服务相关要素。大多数活动固有的两个服务基本要素是安排客人的住宿（“住房”）和确定哪些客人将被允许进入活动的哪个部分（“注册”）。必须尽早开始规划，以确保住宿和注册易于评估，不会成为参加活动的障碍。如果管理得当，住宿和注册可以增强活动的效果，并激励人们将来参加。

选址是成功举办展览或活动的关键第一步。这包括为展览或活动选择地理位置和设施的过程。选址包括提前详细规划，包括所有人群的与会者的通道、组织目标和宗旨、参展商/与会者的需求以及交通。应仔细考虑可能影响整个展览成功的所有因素。