参展商是展览和活动行业中经常被误解或忽视的重要利益相关者。了解如何与参展商合作以确保其成功将有助于为展会组织者、参展商和观众创造价值。展会组织者必须了解参展商痛点的根本原因，以及展会组织者可以实施哪些系统、流程和解决方案来满足参展商的需求并为所有利益相关者创造成功。

为了使策划、管理或拥有展览和活动的组织保持竞争力，他们必须不断制定和审查其战略。这包括衡量活动在特定细分市场中的位置、制定计划以确保业务连续性以及为展览或活动的成功定位。

举办成功的展览通常取决于物流的妥善管理。每个活动都包含数千个细节，必须按逻辑、顺序和精确地处理。虽然妥善管理物流至关重要，但展览的主要目的是将买家和卖家聚集在一个有利于实现各自目标的环境中。展览的所有利益相关者必须在活动前、活动中和活动后进行有效沟通，以确保活动成功。活动运营侧重于展览组织者及其团队在协调所有要素方面的独特作用。