营销不是一门精确的科学。它包括一系列不断发展的战略和策略，以便有效地应对不断变化的社会、文化和经济环境。制定一个包含核心实践以及新想法、创新和独特观点的营销计划，可以创建一个可能只是概念的展览。展览的目标是提供一个合适的环境，让买家和卖家能够面对面交流。当今的技术越来越多地允许展会组织者通过使用数字工具来延长展览的使用寿命，从而进一步丰富展会体验。

了解会计、财务和预算基础知识的术语和应用，可使展览组织者为组织的发展和财务成功做出更大贡献。制定预算和管理展览的财务策略至关重要。完善和管理良好的预算对于使展览组织者能够准确预测和监控收入和支出、跟踪现金流和成本控制以及最终衡量活动的成功和组织的投资回报至关重要。

成功的展览或活动往往需要多家服务提供商共同努力。展览或活动组织者的很大一部分职责是评估、采购和签订成功举办活动所需的服务和产品。

精心设计的展位平面图或布局对于展览或活动的成功至关重要。在瞬息万变的商业环境中，展位平面图必须满足参展商和赞助商的物流需求以及与会者的购物习惯，并具有足够的灵活性以适应增长或合并。